Công ty Cổ phần Vinaconex 25 (VCC) thông báo việc Thực hiện văn bản số 1408/SGDHN-QLNY ngày 11/11/2011 của Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội về việc triển khai hệ thống quản lý thông tin Công ty (CIMS).
Theo VCC, công ty đã ký kết hợp đồng và đăng ký sử dụng chứng thư số với Công ty Điện toán và Truyền số liệu Trung tâm Điện toán - truyền số liệu KV1 (VDC1) cho cán bộ thực hiện công bố thông tin sử dụng các tiện ích trên hệ thống của Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Đây là hệ thống được trang bị các tính năng hỗ trợ tổ chức niêm yết trong việc rút ngắn thời gian CBTT, cho phép người được ủy quyền CBTT trực tiếp truy cập vào hệ thống qua đường truyền internet để chuyển thông tin công bố cho HNX thay vì hình thức gửi bản fax, email, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
Mặt khác, hệ thống này giảm thiểu sai sót trong thông tin công bố: Hỗ trợ kiểm tra số liệu trên báo cáo tài chính, dữ liệu về cổ đông nội bộ, người có liên quan… qua đó loại bỏ các trường hợp thông tin công bố không đúng mẫu qui định, không thống nhất với các số liệu đã công bố trong quá khứ, giảm thiểu các sai sót và loại bỏ các trường hợp bản cứng bị thất lạc hoặc gửi sai địa chỉ, bản mềm không thống nhất với bản cứng, giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí …
Ngoài ra, CIMS cho phép quá trình trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng giữa Công ty với HNX.
Chủ trương thực hiện phương pháp công bố thông tin này không phải là mới. Một năm trước đây, trong buổi giao lưu với các doanh nghiệp niêm yết trên HNX, đại diện HNX cho biết, HNX đã hoàn tất phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tiện ích của phần mềm này là có chức năng hỗ trợ doanh nghiệp tự nộp và công bố thông tin cho nhà đầu tư.
Lộ trình thực hiện phương pháp công bố thông tin mới được HNX đưa ra trong buổi hội thảo là hy vọng quý III/2011 này tất cả doanh nghiệp niêm yết có thể tự sử dụng phần mềm và đăng công bố thông tin cho nhà đầu tư. Tuy nhiên, cho đến nay, chưa có thông tin nào từ HNX về việc áp dụng phương pháp này. Việc VCC ký hợp đồng trên cho thấy chủ trương cải thiện công bố thông tin đã được HNX khởi động.
