Nghị định quy định rõ, hàng năm, người sử dụng LĐ (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng LĐNN đối với từng vị trí công việc mà LĐ Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố (sau đây gọi tắt là UBND cấp tỉnh) nơi người sử dụng LĐ đặt trụ sở chính.
Trong quá trình thực hiện, nếu thay đổi nhu cầu sử dụng LĐNN thì người sử dụng LĐ phải báo cáo Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
Chủ tịch UBND cấp tỉnh có văn bản chấp thuận cho từng người sử dụng LĐ về việc sử dụng LĐNN đối với từng vị trí công việc.
Liên quan đến nhu cầu sử dụng LĐNN của nhà thầu, Nghị định quy định, trường hợp cần sử dụng LĐNN có chuyên môn phù hợp với yêu cầu của gói thầu thì trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phải kê khai số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của LĐNN.
Nghiêm cấm sử dụng LĐNN thực hiện các công việc mà LĐ Việt Nam có khả năng thực hiện và đáp ứng yêu cầu của gói thầu, đặc biệt là LĐ phổ thông, LĐ không qua đào tạo kỹ năng nghiệp vụ.
Định kỹ 6 tháng và hàng năm, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về nhu cầu sử dụng LĐNN, chấp thuận nhu cầu sử dụng LĐNN và tình hình sử dụng LĐNN làm việc trên địa bàn.
