Thủ tục: cổ đông xác nhận tham dự và ủy quyền tham dự trước ngày 06/06/2008 theo số (84-4) 7685775 gặp bà Trần Thị Hồng Loan hoặc fax theo số (84-4) 7684465 hoặc gửi về địa chỉ: Công ty cổ phần Vinafco (Số 36 Đường Phạm Hùng, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội). Các cổ đông khi tham dự mang theo Giấy mời họp, CMND hoặc hộ chiếu (Bản gốc). Trường hợp được ủy quyền phải kèm theo Giấy ủy quyền theo mẫu của công ty đã gửi theo đường bưu điện và giấy mời của người ủy quyền.